Créez et utilisez rapidement des bases de données relationnelles. Formulez des requêtes afin d’extraire des données ciblées.
3 journées de formation de 9h30 à 16h30
Programme de formation de base en 18h
Qu’est-ce qu’une base de données ?
- Quelques explications et un peu de vocabulaire
- Les différents objets d’Access
- Quelques conseils d’analyse préalable
Ouvrir une base de données
- Afficher les données de la base sous la forme d’une table
- Se déplacer dans la table
- Ajouter, supprimer et modifier des données dans la base et les enregistrer
- Rechercher, trier, filtrer des données dans la base
- Encoder de nouvelles données dans la table
Utiliser un formulaire
- Se déplacer dans les fiches du formulaire
- Ajouter, supprimer et modifier des données
- Rechercher, filtrer les données
- Créer un en-tête et un pied de page
Créer des requêtes
(extraire des données qui répondent à un ou plusieurs critères)
- Les différents types de critères :
- les critères simples
- les critères de comparaison (entre, inférieur, supérieur)
- les critères Et, Et
- les critères Ou, Ou
- utiliser les caractères génériques
- calculer un résultat qui sera ajouté à la requête
- calculer les totaux et sous totaux de données (regroupées dans la requête)
- trier les résultats de la requête
- Modifier une requête (masquer, supprimer, ajouter un champ)
- Effectuer une requête sur plusieurs tables
- Créer une requête paramétrée
Imprimer dans Access
- Créer des états
(étiquettes, lettre-type, factures, bons de commandes, rapports, etc.….)
- Créer un état via l’assistant
- Personnaliser la mise en forme de l’état
- Ajouter un calcul de regroupement
- Masquer les doublons
- Créer des en-têtes et pieds de page
ACCESS création des bases
Programme de formation de base en 21h
Créer une base de données
- Avec, sans l’assistant de création
- Créer les champs de la base : champ texte, numérique, image, date/heure et monétaire
- Mise en forme des champs (format pourcentage, monétaire, majuscules)
- Créer un champ « numéroauto »
- Créer une clé primaire (identifiant unique)
- Ajouter, supprimer, déplacer un champ
- Créer une liste déroulante
- Créer des cases à cocher
- Indexer le champ (accélérer la recherche)
- Afficher une valeur par défaut
- Créer un masque de saisie (format personnalisé d’encodage)
- Créer des contrôles de saisie (limiter les erreurs d’encodage)
- Préciser une condition qui valide (si date du champ est antérieure à celle d’aujourd’hui)
- Afficher un message en cas de non respect de cette validité (carte expirée !)
Lier les tables
- La relation de « un » à « un »
- La relation de « un » à « plusieurs »
- Modifier, supprimer une relation entre deux tables
- Appliquer l’intégrité référentielle
- (Vérifie la validité des données liées à la table modifiée ou supprimée )
Les requêtes actions de suppression et mise à jour
Créer des formulaires
- En utilisant l’assistant formulaire
- Ajouter, supprimer des champs dans le formulaire
- Personnaliser la mise en forme du formulaire
- Présenter les données d’un champ sous forme de liste déroulante
- Présenter les données d’un champ sous forme de case à cocher
- Désactiver, verrouiller une zone du formulaire
- Ajouter un bouton d’action
- Déterminer une règle de validation et un message d’avertissement
- Créer des sous-formulaires
- Créer un formulaire de menu général
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