Outlook
pour les nuls
Le 22 avril
de 13h30 à 16h30
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Restez informé des e-mails et des modifications de votre journée à l’aide de l’application mobile Outlook. Ajoutez vos comptes professionnels et personnels pour être toujours à jour.
Programme de formation
outlook les bases
Techniques avancées
Conditions d'accès et prix
outlook les bases
1/2 jour de formation – 3h
Niveaux requis : Une connaissance de base de l’outil informatique.
- Présentation de la fenêtre Outlook
- Gestion de l’affichage dans Outlook
la messagerie– Fonctions de base
- Créer et envoyer un message
- Accéder aux différents carnets d’adresses d’Outlook
- Présentation des contacts Outlook
- Afficher les zone Cc et Cci
- Joindre un document à un message
- Signifier que le message est urgent ou important
- Créer et insérer sa signature
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Utiliser les brouillons
- Utiliser les catégories
- Utiliser les actions rapides
- Trier vos messages
- Rechercher des messages
- Créer un dossier personnel
- Copier, déplacer, supprimer des messages
- Réponse et transfert automatiques en cas d’absence au bureau
Le calendrier– Fonctions de base
- Les différents affichages du calendrier
- Définir sa plage horaire
- Créer un rendez-vous
- Ajouter un rappel à votre rendez-vous
- Signaler le rendez-vous comme urgent
- Signifier qu’un rendez-vous est privé
- Modifier, déplacer, supprimer un rendez-vous
- Créer un rendez-vous récurrent (qui se produit tous les x temps)
- Marquer un événement ponctuel (anniversaire, évènement particulier)
- Utiliser les catégories
- Trier les rendez-vous
- Rechercher un rendez-vous que l’on ne retrouve plus
- Gérer les rappels
- Déléguer son calendrier en cas d’absence
Techniques avancées
LA MESSAGERIE – Fonctions avancées
1/2 jour de formation – 3h
Niveaux requis : Une connaissance des bases d’Outlook.
- Choisir les différentes façons d’être averti quand un message arrive
- Utiliser les quick parts
- Utiliser des modèles
- Les dossiers de recherche
- Accéder aux différents comptes de messagerie qui sont installés dans Outlook
- Ajouter un compte de messagerie : une adresse Skynet, Hotmail, Gmail, etc. dans votre Outlook
- Déléguer sa messagerie
- Insérer une image dans le corps du message (pas en pièce jointe)
- Utiliser les flux RSS
- Utiliser la mise en forme conditionnelle des messages
- Travailler avec OneNote
- Gestion du courrier indésirable
- Utiliser les boutons de vote pour répondre
- Choisir la personne qui recevra la réponse au message que vous envoyez (si le destinataire clique sur Répondre)
Le calendrier – Fonctions avancées
- Travailler avec des modèles de RV
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Charger Outlook sur son téléphone portable
- Envoyer dans un message les rendez-vous de votre calendrier pour une durée spécifiée
- Créer un calendrier de groupe de travail
- Publier un calendrier sur Internet
LES CONTACTS – Fonctions avancées
- Importer/Exporter des contacts
- Travailler avec des dossiers de contacts spécifiques
- Réaliser un mailing à partir de vos contacts
L’ARCHIVAGE
- Définir les éléments qui seront automatiquement archivés ou non
- Archiver automatiquement les éléments Outlook
- Comment archiver un élément maintenant ou à une date précise
- Récupérer les éléments archivés
Conditions d'accès et prix
Saviez-vous que les indépendants, les entreprises comme le secteur associatif (asbl), peuvent bénéficier de Primes de la région De Bruxelles-Capitale pour suivre nos formations. Cliquez ici, pour tout savoir sur les primes à la formation
Les cours sont accessibles en cours privés et en cours collectifs. Les sessions de formation sont disponibles en présentiel au 156, Boulevard Auguste Reyers à 1030 Bruxelles et sont aussi accessibles en visioconférence via la plateforme Zoom.
Prix Entreprise, association, institution | Prix Actiris  | Prix Indépendants et | |
Outlook les bases 1/2 journée-3h | 150 € | – | 150 € |
Cours avancé 1/2 journée-3h | 150 € | – | 150 € |
