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Outlook
Techniques avancées

3h-150€
de 13h30 à 16h30

Connectez. Organisez. Accomplissez.

Tout ce dont vous avez besoin pour être encore plus productif et le plus connecté, à la maison, en déplacement et partout ailleurs.

Restez informé des e-mails et des modifications de votre journée à l’aide de l’application mobile Outlook. Ajoutez vos comptes professionnels et personnels pour être toujours à jour.

 

Programme de formation

1/2 jour de formation – 3h

Niveaux requis : Une connaissance de base de l’outil informatique.

  • Présentation de la fenêtre Outlook
  • Gestion de l’affichage dans Outlook

la messagerie– Fonctions de base

  • Créer et envoyer un message
  • Accéder aux différents carnets d’adresses d’Outlook
  • Présentation des contacts Outlook
  • Afficher les zone Cc et Cci
  • Joindre un document à un message
  • Signifier que le message est urgent ou important
  • Créer et insérer sa signature
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Utiliser les brouillons
  • Utiliser les catégories
  • Utiliser les actions rapides
  • Trier vos messages
  • Rechercher des messages
  • Créer un dossier personnel
  • Copier, déplacer, supprimer des messages
  • Réponse et transfert automatiques en cas d’absence au bureau

Le calendrier– Fonctions de base

  • Les différents affichages du calendrier
  • Définir sa plage horaire
  • Créer un rendez-vous
  • Ajouter un rappel à votre rendez-vous
  • Signaler le rendez-vous comme urgent
  • Signifier qu’un rendez-vous est privé
  • Modifier, déplacer, supprimer un rendez-vous
  • Créer un rendez-vous récurrent (qui se produit tous les x temps)
  • Marquer un événement ponctuel (anniversaire, évènement particulier)
  • Utiliser les catégories
  • Trier les rendez-vous
  • Rechercher un rendez-vous que l’on ne retrouve plus
  • Gérer les rappels
  • Déléguer son calendrier en cas d’absence

LA MESSAGERIE – Fonctions avancées

1/2 jour de formation – 3h

Niveaux requis : Une connaissance des bases d’Outlook.

  • Choisir les différentes façons d’être averti quand un message arrive
  • Utiliser les quick parts
  • Utiliser des modèles
  • Les dossiers de recherche
  • Accéder aux différents comptes de messagerie qui sont installés dans Outlook
  • Ajouter un compte de messagerie : une adresse Skynet, Hotmail, Gmail, etc. dans votre Outlook
  • Déléguer sa messagerie
  • Insérer une image dans le corps du message (pas en pièce jointe)
  • Utiliser les flux RSS
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle des messages
  • Travailler avec OneNote
  • Gestion du courrier indésirable
  • Utiliser les boutons de vote pour répondre
  • Choisir la personne qui recevra la réponse au message que vous envoyez (si le destinataire clique sur Répondre)

Le calendrier – Fonctions avancées

  • Travailler avec des modèles de RV
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Charger Outlook sur son téléphone portable
  • Envoyer dans un message les rendez-vous de votre calendrier pour une durée spécifiée
  • Créer un calendrier de groupe de travail
  • Publier un calendrier sur Internet

LES CONTACTS – Fonctions avancées

  • Importer/Exporter des contacts
  • Travailler avec des dossiers de contacts spécifiques
  • Réaliser un mailing à partir de vos contacts

L’ARCHIVAGE

  • Définir les éléments qui seront automatiquement archivés ou non
  • Archiver automatiquement les éléments Outlook
  • Comment archiver un élément maintenant ou à une date précise
  • Récupérer les éléments archivés

Saviez-vous que les indépendants, les entreprises comme le secteur associatif (asbl), peuvent bénéficier de Primes de la région De Bruxelles-Capitale pour suivre nos formations. Cliquez ici, pour tout savoir sur les primes à la formation

Les cours sont accessibles en cours privés et en cours collectifs. Les sessions de formation sont disponibles en présentiel au 156, Boulevard Auguste Reyers à 1030 Bruxelles et sont aussi accessibles en visioconférence via la plateforme Zoom.

Prix Entreprise, association, institution
Montant HTVA

Prix Actiris
(Non accessible avec les chèques TIC)                         

Prix Indépendants et
free-lance
Montant HTVA

Outlook les bases

1/2 journée-3h

150 €

150 €

Cours avancé

1/2 journée-3h

150 €

150 €